Configuración de correo

  • Accedemos a:
    Inicio Configuración Cuentas Correo electrónico y cuentas Agregar una cuenta "Otra cuenta POP, IMAP".
  • Simplemente con nuestro email y clave, la cuenta se autoconfigurará.
  • NOTA: Si la autoconfiguración no permite hacer el resto, significa que faltan registros para el servicio de correo en tu dominio.
  • Asegúrate de que en el DNS estén creados todos los registros indicados en la sección del webmail www.saremail.com
    • Configuración "Configura tu cliente de correo", apartado "Registros DNS requeridos por el servicio"
  • En caso de no ser posible la creación de esos registros en DNS, puedes configurar manualmente tu cuenta con los datos disponibles en
    Configuración "Configura tu cliente de correo", apartado "Información técnica para el usuario"

Configuración de Calendarios/Contactos/Tareas

  • En este punto, simplemente debemos tener en cuenta que Windows no nos dejará configurar una nueva cuenta, con el mismo nombre que otra que ya se encuentre creada (aunque sea otro tipo de cuenta, totalmente diferente). En el paso anterior, para configurar el correo, ya habíamos configurado una cuenta con nuestro propio email en el campo "Dirección de correo electrónico" y "Nombre de cuenta". Así que ahora, tendremos que ver cómo añadir una nueva cuenta, para el mismo usuario, pero para acceder a los calendarios/contactos/tareas...
  • Damos los siguientes pasos :
    • Inicio Configuración Cuentas Correo electrónico y cuentas Agregar una cuenta Configuración avanzada Exchange Activesync
  • Por lo comentado en el punto uno de este apartado, sugerimos que en el campo "Dirección de correo electrónico", así como en el "Nombre de cuenta", al dominio de nuestro email, le añadimos las letras "EX" para que sea diferenciador.
  • Sin embargo, para "Nombre de usuario", ponemos nuestro email intacto, sin ser modificado.
  • Por ejemplo, si nuestra cuenta es egoitz@sarenet.es, los campos "Nombre de cuenta" y "Dirección de correo electrónico" en la cuenta para acceder a los Calendarios/Contactos/Tareas, quedarían egoitz@EXsarenet.es
  • Se puede ver gráficamente aquí.
  • Por ahora, además, en el campo de contraseña, introduciremos una contraseña errónea intencionadamente, para que no pueda comenzar a sincronizar, hasta que no hayamos terminado de ajustar toda la configuración. Podemos verlo gráficamente también, en el paso del vídeo anterior.
  • Por ahora, nos debe quedar algo similar a como queda reflejado en el min 00:00:33 de este vídeo.
  • Le damos a iniciar sesión (aunque sabemos que fallará)
  • Editamos de nuevo, la configuración de la cuenta y para ello seguimos los pasos del instante 00:00:47 del vídeo y dejamos la configuración indicada exactamente como muestra el vídeo. Ahora ya sí, metemos ya la contraseña correcta también de nuestra cuenta, PERO mantenemos el EX del dominio en los campos donde lo habíamos puesto.
  • Nos aparecerá un mensaje diciendo que se van a hacer cambios en la configuración y eso implica que comienza a sincronizar.

  • Si necesitas acceder a nuevos calendarios, contactos, listas de tareas creados por ti mismo... o algún usuario te ha dado acceso a alguno suyo al que necesitas acceder y que ahora no ves, simplemente baja de nuevo el fichero a importar del punto dos, impórtalo de nuevo y elimina las entradas que ya tienes importadas (cada vez que importas el fichero, se importa todo de nuevo), asociadas y configuradas, así como aquellas que no te interese tener importadas porque aunque tengas acceso a ellas, no son de tu interés. Gráficamente, sería este vídeo ver vídeo 00:02:05 o volver al paso dos de este apartado.

Notas a destacar para acceso a calendarios/libretas compartidas en esta plataforma (vídeo 00:01:52)

  • El procedimiento a seguir, será similar al de crear la cuenta de acceso a Calendarios/Contactos propios, PERO con las siguientes importantes diferencias :
  • Ya no utilizaremos el "EX" para el dominio en ningún campo.
  • Por otro lado, los campos "Nombre de usuario", "Dirección de correo electrónico", así como "Nombre de cuenta", seguirán el siguiente patrón : miusuario_eldeotro@midominio.
  • Además, el servidor a utilizar será eass.saremail.com (con dos S en lugar de una sola).
  • EJEMPLO : Imaginemos que el usuario aaa@sarenet.es, quiere acceder a las libretas y/o calendarios de bbb@sarenet.es, porque bbb@sarenet.es le ha dado acceso (a aaa@sarenet.es) a X calendarios o libretas de contactos. El usuario a utilizar por aaa@sarenet.es para acceder a los calendarios/libretas de bbb@sarenet.es será aaa_bbb@sarenet.es. La contraseña a utilizar por aaa_bbb@sarenet.es, será obviamente la de aaa@sarenet.es. El servidor que se utilizará será eass.saremail.com.

Configuración de acceso a almacenamiento en la nube para compartir ficheros por correo electrónico











  • Puede ser usado vía web o con la app correspondiente a cada plataforma. Si optas por lo segundo y para el caso del ejemplo (Windows, aunque en la propia web encontrarás cómo descargarlo para el resto...), descarga e instala la app desde este enlaces.
  • Tanto para acceder vía web como con la app, debes utilizar el usuario y la clave de tu cuenta (tu email y su clave), así como el servidor al que debes conectarte, el cual aparecerá en el webmail www.saremail.com
    • Configuración"Configura tu cliente de correo", apartado "Información técnica para el usuario".

Mensajería instantánea y reuniones virtuales











  • Puede ser usado vía web o con la app correspondiente a cada plataforma. Si optas por lo segundo y para el caso del ejemplo (Windows, aunque en la propia web encontrarás cómo descargarlo para el resto...), descarga e instala la app desde este enlace.
  • NOTA:Si nadie de tu dominio de correo, ha accedido nunca a la mensajería o lo ha hecho hace ya más de dos meses, el servicio se encontrará parado por inactividad. Para habilitarlo, tan solo debes acceder con un navegador a la dirección indicada como servidor de mensajería, en la ubicación indicada en el punto siguiente. Te pedirá validarte con cualquier cuenta de correo existente en tu dominio. Una vez hecho y pasados unos 15 minutos, se encontrará activo de nuevo.
  • Añade un servidor al que conectarte. Este servidor, aparecere en el webmail www.saremail.com
    Configuración "Configura tu cliente de correo", apartado "Información técnica para el usuario".
  • Una vez hayamos metido el servidor en la APP, hay tres opciones. Que simplemente te pida email y contraseña tal cual (cliente de sobremesa). Que tengas que hacer click sobre Gitlab (app móviles) y después meter el email y la clave. En los dos casos anteriores indicados en este párrafo, te pedirá confirmación y una vez aceptada, estarás funcionando. Que de error. En este caso, simplemente sigue el consejo de la nota de este apartado.

  • Permite integrarse con LLM de inteligencia artificial o sus clientes como Copilot y Open-AI o compatibles de Open-AI.

  • Puedes mandar gif animados poniendo en cualquier ventana de conversación /gif __________ (lo que quieras buscar). Selecciona con "Shuffle" la imagen a mandar y pulsa sobre "Send".
  • Puedes generar encuestas/sondeos eligiendo las opciones a votar poniendo en cualquier ventana de conversación /poll __________ (pregunta). Ajusta las respuestas y acaba la encuesta cuando quieras.
  • Si tienes problemas para recibir notificaciones en dispositivos móviles, configura tu usuario de Mattermost (desde la APP de escritorio o web) para que solo te notifique cuando estés "Ausente" o "Desconectado" y asegúrate de dejar en ese estado (ausente o desconectado) o cerrados, tus clientes de escritorio o web.

También te puede interesar...

Encriptar y firmar mensajes de correo
Compartir carpetas de correo entre usuarios

Además desde Sarenet...

  • Cuando detectemos accesos extraños a tu correo que puedan denotar un robo de credenciales, te lo notificaremos con un aviso por mail y con alertas visuales en el webmail. También a fin de que puedas llevar un seguimiento en cuanto a qué accesos tiene tu cuenta, dispones de un listado completo de accesos a la misma en www.saremail.com:
    Widget de accesos al correo, enlace de "Listar accesos".
  • En caso de haber sido víctima de robo de credenciales, no te preocupes. En Sarenet nos aseguramos de que no usen tu cuenta para enviar spam y con ello evitamos que la buena reputación de tus direcciones ip dedicadas de envío de correo, se vea afectada. Además, no interferiremos en tu labor en este proceso.
  • Podemos aplicar políticas restrictivas, para limitar los accesos a cada uno de los subservicios de tu cuenta de Saremail por ips, rangos de las mismas o países.
  • Podemos también aplicar otras políticas restrictivas también que hagan que tus usuarios, no puedan recibir o enviar correo a/desde distintos destinatarios, entre otras muchas cosas... Consúltanos si necesitas algo en concreto...
  • Dispones de total trazabilidad de los mensajes que hayan enviado/recibido, con todo tipo de detalle desde https://ventana.sarenet.es. Cada usuario, puede encontrar también en el webmail, una versión menos avanzada de esta funcionalidad.
  • Posibilidad de utilizar acuses de recibo e información de estado de entrega de cada mensaje, tanto a nivel de servidor como de cliente de correo.
  • Si lo deseas, puedes tener un buzón de archivado de correo, donde siempre dispongas registrada toda la información que entra y sale por correo de y a tu dominio.
  • Podemos integrar Saremail con otros servicios de Sarenet, o nos encargaremos de migrar tus servicios de correo externos a Saremail.
  • Podemos revisar la posibilidad de integrar tus soluciones de software (ERP, CRM, etc etc) con nuestro servicio si así lo requieres.
  • Consultanos cómo gestionar reservas de recursos y salas de reuniones!.